Коммерческое предложение: СметаХаб

От найденного тендера — до точного расчёта себестоимости и закрывающих документов. Автоматически.

Версия: 1.0 Дата: 02.07.2026 Клиент: Андрей Бронников Подготовил: AiDevTeam

Содержание

Обзор для собственника

• Главное
• Что вы получаете на каждом тарифе

Часть I: Предложение

1. О проекте
2. Текущие процессы и боли
3. Что мы уже исследовали для вас
4. Как это работает
5. Пакеты услуг
6. Сравнение пакетов
7. Ядро системы
8. Дополнительные опции
9. Конфигурации и сроки
10. Наша рекомендация
11. Бизнес-выгоды (ROI)

Часть II: Условия и запуск

12. Как мы работаем
13. Дорожная карта и сроки
14. Команда проекта
15. Условия оплаты
16. Ежемесячные расходы
17. Гарантии
18. Риски и как мы их закрываем
19. Что не входит
20. Открытые вопросы
21. Перспективы развития
22. Следующие шаги

Приложения (для вашего ИТ-специалиста)

• Приложение А. Архитектура решения
• Приложение Б. Границы MVP (Блок 1)
• Приложение В. Компоненты системы
• Приложение Г. Точность и стратегия тестирования

Главное

Ситуация

В небольшой строительной организации расчёт себестоимости одной закупки занимает 3–4 дня ручной работы, при том что на подготовку заявки даётся всего неделя. По профилю проходит до 10 закупок в месяц — а реально проработать успеваете 1–3. Остальные уходят мимо или считаются «на глаз». Отдельный человек тратит до 30% времени только на то, чтобы запросить у поставщиков актуальные цены. А в конце — закрывающие документы, где «не сходятся копейки» из-за ручного округления, и заказчик заворачивает пакет.

Это не ваша частная проблема — так работает весь сегмент малого и микро-строительного бизнеса. И именно поэтому здесь есть место для продукта.

Что вы получите

Два блока — одна система

Продукт состоит из двух частей, как вы и описали. Первый блок — самый начальный: система сама находит подходящие тендеры и считает себестоимость по смете из пакета закупки. Второй блок — исполнительная документация: вы загружаете свои данные и получаете готовые акты, схемы и закрывающие документы. Мы начинаем с первого блока (он закрывает самую острую боль) и наращиваем систему тарифами — от проверки на одной вашей смете до полноценного коммерческого сервиса для рынка.

Почему AiDevTeam

• Мы глубоко разобрались в вашей задаче до предложения. Изучили механику доступа к тендерным площадкам, структуру смет и закрывающих документов, рынок и экономику. Раздел 3 — концентрат этого исследования.
• Где можно обойтись без ИИ — обходимся. Вся арифметика (индексы, накладные, НДС, округление) считается детерминированным кодом. Это гарантирует, что «копейки сходятся», и делает расчёт почти бесплатным по вычислениям.
• Технологии не привязаны к одному поставщику. Мы не «вшиваем» одну модель, а подбираем оптимальную под задачу и оставляем возможность переключения — чтобы вы не переплачивали и не зависели от одного вендора.
• Прозрачная экономика. Вы видите, из чего складывается стоимость, и растёте тарифами по мере уверенности — без обязательства сразу вкладываться в полный продукт.

Как читать этот документ

Что вы получаете на каждом тарифе

Здесь — на языке бизнеса, без техники и без цен. Если читать только один раздел — читайте этот.

Discovery «Прецедент» • ~3 недели

Что меняется в работе: вы своими глазами видите, как система считает себестоимость на вашей реальной смете — до того, как вкладываться в основную разработку.

Что получаете: рабочий прецедент на 1 вашей смете + отчёт о точности + технический план основного этапа.

Чего ещё нет: это разовая проверка на одном примере, а не постоянный инструмент.

Когда брать: всегда как первый шаг — минимальные вложения, максимум уверенности перед основными.

Окупаемость: снимает главный риск — вы вкладываетесь в разработку, только убедившись на своём документе.

Пилот «Блок 1 в работе» • ~3–4 месяца ⭐ Рекомендуем

Что меняется в работе: система сама находит тендеры и считает себестоимость; ваш расчётчик занимается решениями, а не арифметикой.

Что получаете: рабочий продукт Блока 1 для 1–2 компаний — мониторинг тендеров (ЕИС + Сбербанк-АСТ), парсер Excel-смет, цены из прайсов, расчёт себестоимости, решение go/no-go. Режим 1 проект в неделю — чтобы измерить всё на реальном потоке.

Чего ещё нет: пока только Excel-сметы; закрывающие документы (КС) готовите вручную; продукт работает на вас, но ещё не готов к продаже другим.

Когда брать: когда хотите закрыть собственную боль и на реальном потоке увидеть экономику.

Окупаемость: один выигранный тендер, который раньше не успели бы проработать.

Профи «Коммерческая основа» • +2–3 месяца

Что меняется в работе: добавляются закрывающие документы (где копейки сходятся) и фундамент, чтобы предлагать инструмент другим подрядчикам.

Что получаете: автогенерацию КС-2/КС-3 (в т.ч. по формам заказчика), поддержку ГрандСметы, основу биллинга и мультиарендности, расширение площадок и справочников.

Чего ещё нет: полноценных онлайн-оплат и Блока 2 (акты скрытых работ, исполнительные схемы).

Когда брать: когда убедились на Пилоте и хотите начать зарабатывать на продукте.

Окупаемость: первые платящие сторонние подрядчики.

Платформа «Коммерческий SaaS» • +3–4 месяца

Что меняется в работе: полноценный продукт с онлайн-оплатами и полным пакетом документов, готовый масштабироваться на рынок.

Что получаете: полный коммерческий SaaS, готовый к рынку из десятков тысяч небольших подрядчиков, с оплатами, полным документооборотом и опцией self-host.

Чего ещё нет: это полная конфигурация — всё, что существует по задаче на сегодня.

Когда брать: когда готовы выходить на массовый рынок.

Окупаемость: масштаб абонентской базы.

Сравнительная сводка по эффекту

1. О проекте

СметаХаб — система, которая автоматизирует два самых трудозатратных процесса небольшого строительного подрядчика: участие в закупках с расчётом себестоимости и подготовку исполнительной документации.

Задача сформулирована из реальной практики: вы лично разбирались в сметном деле, сидели рядом с сотрудниками ПТО, знаете каждый этап до деталей. Это редкость — и это фундамент для точного продукта. Мы, со своей стороны, разобрали присланные вами примеры (смета, КС-3, акты, пакет закупки) и механику тендерных площадок, чтобы предложение опиралось на факты, а не на общие слова.

Продукт делится на два блока — ровно так, как вы описали:

• Блок 1 (начальный). Система отслеживает закупки на площадках по вашим параметрам (регион, вид работ, потолок стоимости, 44-ФЗ / 223-ФЗ / 615-ФЗ), забирает документацию по отобранным закупкам и считает себестоимость по смете в текущих ценах — работы плюс материалы. Результат: обоснованное решение, участвовать или пропустить.
• Блок 2 (следующий). Вы загружаете свои чертежи и данные и получаете исполнительную документацию: исполнительные схемы, акты на скрытые работы с сертификатами и закрывающие документы (КС-2, КС-3), где «копейки сходятся».

Отдельная стратегическая цель — сделать это не только внутренним инструментом, а продуктом для рынка небольших строительных организаций. Поэтому мы с самого начала закладываем фундамент, готовый к масштабированию.

2. Текущие процессы и боли

Мы взяли формулировки из вашего описания и сопоставили каждую боль с решением.

3. Что мы уже исследовали для вас

Ещё до предложения мы провели двухтрековое исследование — рынок и доступ к площадкам + техническая архитектура — и перепроверили выводы двумя независимыми аналитическими прогонами. Ниже — самые важные факты. Они показывают, что и как мы уже понимаем в вашей задаче.

1. Мониторинг тендеров можно вести юридически чисто — без автоматизации ЭЦП. Открытый слой ЕИС (карточки закупок, вкладка «Документы», вложения) доступен без подписи. Значит, MVP по мониторингу и расчёту не трогает вашу ЭЦП — она остаётся у вас и бухгалтера, а система работает с публичными данными. Это снимает и юридический риск, и проблему «общей» подписи.

2. Мы знаем актуальную механику доступа. Например, привычная всем выгрузка по FTP на ЕИС отключена с 1 января 2025 года — работать нужно через действующие интеграционные каналы. Мы закладываем правильный способ сразу, а не «догоняем» на ходу.

3. Прямого конкурента у вашей идеи нет. На рынке есть сервисы мониторинга тендеров и отдельно — программы для смет. Но никто не связывает их в одну цепочку: «нашёл тендер → сразу распарсил его смету → посчитал себестоимость в текущих ценах → дал решение go/no-go». Это и есть ваш дифференциатор, и мы строим продукт именно вокруг него.

4. Стоимость искусственного интеллекта на один расчёт — считанные рубли. Вопреки распространённому страху «прожигания токенов», при вашей целевой цене расчёта (1000–1500 ₽) затраты на ИИ составляют десятки рублей на расчёт — доля процента. Экономика продукта устойчива с самого начала, а тяжёлую арифметику мы вообще уносим в код (это ещё и бесплатно, и без ошибок).

5. «Копейки будут сходиться». Мы разобрались с нормативными правилами округления в закрывающих документах (для разных типов смет они отличаются) и заложим корректную, настраиваемую логику. Именно та боль, из-за которой заказчики заворачивают пакеты, закрывается на уровне архитектуры.

6. Мониторинг придётся строить нам — и это правильно. Готового дешёвого «канала данных», который можно просто перекупить, на рынке нет: все серьёзные сервисы строят мониторинг сами. Мы закладываем устойчивый сбор с дедупликацией, повторными попытками и контролем работоспособности — чтобы система не «отваливалась» при изменениях на площадках.

Полную техническую и рыночную аналитику мы передаём вместе с проектом на этапе разработки.

4. Как это работает

Ниже — путь одной закупки через систему, в шести шагах. Без техники: только то, что меняется в вашей ежедневной работе.

1. Система сама следит за площадками. ЕИС и Сбербанк-АСТ проверяются по вашим параметрам — регион, вид работ, потолок стоимости, закон (44/223/615-ФЗ). Подходящие закупки приходят на e-mail и на экран, а не ищутся вручную силами секретаря.
2. Забирает пакет документов. По отмеченной закупке система сама скачивает всю документацию — вложения не нужно собирать руками.
3. Разбирает смету. Из пакета система вытягивает смету (Excel), отделяет работы от материалов и берёт объёмы. Спорные строки она не «додумывает», а помечает вам на проверку.
4. Подставляет ваши цены. К каждому материалу подтягивается актуальная цена из вашей папки прайсов. Те самые ~30% времени снабженца на обзвон поставщиков освобождаются.
5. Считает себестоимость до копейки. Индексы, накладные, сметная прибыль, НДС, округление — всё считается точно и одинаково каждый раз. Не 3–4 дня «на глаз», а несколько часов.
6. Даёт решение go / no-go. Вы видите готовый расчёт и рекомендацию — и решаете по цифрам, участвовать или пропустить. Успеваете проработать все 10 закупок в месяц, а не 1–3 из 10.

Технические детали — в Приложении А.

5. Пакеты услуг

Тарифы прогрессивные: каждый следующий включает всё из предыдущего и добавляет возможности. Начинать можно с любого — и остановиться на любом, оставшись с рабочим результатом.

5.1. Discovery «Прецедент» — 315 000 ₽

Платная диагностика с реальным результатом на вашем документе. Цель — убедиться в подходе до основных вложений.

Цена ≈ себестоимость работ. Наша маржа здесь минимальна — это осознанно: вы платите за проверку гипотезы на своём материале, а не за обещания.

Что вы НЕ получаете в Discovery:

5.2. Пакет «Пилот» — рабочий Блок 1 — 4 200 000 ₽ ⭐ Рекомендуем

Включает всё из Discovery. Полноценный рабочий продукт Блока 1 для 1–2 компаний.

Бонусы (бесплатно):

• Перенос вашей текущей папки прайсов в систему и настройка фильтров под ваши регионы и виды работ (обычно ~40 000 ₽)

Что вы НЕ получаете в Пилоте:

5.3. Пакет «Профи» — коммерческая основа — 6 460 000 ₽ 6 800 000 ₽ (−5%)

Включает всё из Пилота. Добавляет закрывающие документы и фундамент для продаж другим подрядчикам.

Бонусы (бесплатно):

• Всё из Пилота
• Настройка 1 кастомной формы КС под конкретного заказчика (обычно ~35 000 ₽)
• Обучение вашей команды работе с системой (обычно ~40 000 ₽)

Что вы НЕ получаете в Профи:

5.4. Пакет «Платформа» — коммерческий SaaS — 8 940 000 ₽ 9 925 000 ₽ (−10%)

Включает всё из Профи. Полный продукт, готовый к выходу на массовый рынок.

Бонусы (бесплатно):

• Всё из Профи
• Расширенное обучение + настройка под ваши процессы (обычно ~90 000 ₽)
• Бонус на будущую разработку: 300 000 ₽ на доработки и новые модули (действует 12 месяцев, покрывает до 50% суммы нового заказа)

6. Сравнение пакетов

7. Ядро системы

Ядро — фундамент, который входит в каждый тариф. Без него система не работает.

Ядро — это то, на чём строится всё остальное. Именно здесь сосредоточена наша инженерная ценность: точный парсер и математика, которой можно доверять.

8. Дополнительные опции

Независимые модули — можно добавить к любому пакету. Это возможности, которые выведут продукт на новый уровень.

Как считаются опции. Каждая опция декомпозируется на подзадачи и оценивается по тем же ставкам, что и пакеты, с запасом на интеграции. Пример — О1 «Telegram-бот»:

1. Регистрация и настройка бота, безопасное хранение доступов
2. Привязка пользователя к его профилю в системе
3. Логика подписки на фильтры и уведомлений
4. Кнопки прямо в сообщении: запуск расчёта / отметка «пропустить»
5. Надёжная доставка сообщений и защита от дублей
6. Обработка ошибок и ограничений мессенджера
7. Тестирование на реальных сценариях

Итого ~100 ч → 412 500 ₽. Опции с внешними интеграциями (площадки, ЭЦП) оцениваются с дополнительным запасом — эти каналы непредсказуемы.

9. Конфигурации и сроки

Сроки указаны для последовательной работы. Часть модулей и опций можно вести параллельно — уточняется в плане спринтов.

10. Наша рекомендация

Для вашей ситуации мы рекомендуем начать с Discovery, а целевым выбрать пакет «Пилот»:

• Discovery снимает главный риск: вы увидите расчёт на своей реальной смете за минимальные деньги — до основных вложений.
• «Пилот» закрывает вашу самую острую боль (успевать все закупки, а не 1–3 из 10) и даёт рабочий продукт для 1–2 компаний.
• Режим «1 проект в неделю» — ровно то, что вы предложили: спокойно измерить точность и экономику на реальном потоке.
• От Пилота к коммерческому продукту («Профи» → «Платформа») можно перейти без переписывания — фундамент закладывается сразу.

Из опций на старте хорошо ложатся О1 (Telegram-уведомления) — под возраст и привычки вашей аудитории это снимает «архаичность», и О4 (аналитика) — чтобы с первых недель видеть, где вы зарабатываете.

11. Бизнес-выгоды (ROI)

Окупаемость Пилота — уже один-два выигранных тендера, которые раньше просто не успели бы проработать.

12. Как мы работаем

Управление изменениями: правки к заданию оформляем через запрос на изменение — оцениваем влияние на сроки и бюджет, согласуем обе стороны.

13. Дорожная карта и сроки

Ориентировочный план Пилота (Блок 1):

gantt
    title Дорожная карта Пилота (Блок 1)
    dateFormat YYYY-MM-DD
    excludes weekends
    section Фундамент
    Инфраструктура и ядро           :a1, 2026-07-14, 12d
    section Мониторинг
    Мониторинг ЕИС + Сбербанк-АСТ    :a2, after a1, 15d
    section Расчёт
    Парсер сметы                     :a3, after a1, 25d
    Цены из прайсов и сопоставление  :a4, after a3, 14d
    Расчётное ядро и go/no-go        :a5, after a4, 10d
    section Запуск
    Тестирование и точность          :a6, after a5, 12d
    Буфер и приёмка                  :a7, after a6, 8d

14. Команда проекта

Калькуляция стоимости

Discovery (315 000 ₽) считается отдельно — почти по себестоимости работ.

15. Условия оплаты

Discovery (315 000 ₽)

Пилот (4 200 000 ₽)

Профи (6 460 000 ₽)

Платформа (8 940 000 ₽)

При переходе с тарифа на тариф ранее оплаченное засчитывается — вы не платите дважды за уже сделанное.

16. Ежемесячные расходы

Это ваши операционные расходы на работу системы (не наша абонплата). На объёме пилота (около 1 проекта в неделю) они минимальны.

Когда выгоден свой сервер: при переходе к коммерческому продукту и большому потоку расчётов размещение системы на своём/арендованном сервере снижает стоимость расчёта. На объёме пилота дешевле облачный вариант. Отдельный плюс своего сервера — соответствие 152-ФЗ (данные внутри вашего контура), это опция тарифа «Платформа».

Главный вывод исследования: при цене расчёта 1000–1500 ₽ расходы на ИИ — доля процента. «Прожигания токенов» при такой экономике не происходит.

17. Гарантии

• Прозрачная приёмка. Каждый этап принимается по чеклисту с измеримыми критериями.
• Точность под контролем. Спорные позиции система выносит человеку, а не «додумывает» — это защищает от скрытых ошибок в расчёте.
• Воспроизводимость расчёта. Вся арифметика — детерминированный код; один и тот же вход даёт один и тот же результат.
• Отсутствие привязки к вендору. Модель можно переключать; вы не заперты в одном поставщике.
• Ваш код — ваш. Исходный код и данные принадлежат вам (в тарифах разработки).

Мы отвечаем за работу программного обеспечения. Юридическую значимость закупочных действий и итоговых документов подтверждаете вы и ваши специалисты — систему мы проектируем как надёжный инструмент, а не замену вашей экспертизе.

18. Риски и как мы их закрываем

Мы заранее видим, где возможны сложности, и закладываем решение в архитектуру. Ниже — где именно и как мы их закрываем.

Карта рисков (вероятность × влияние)

19. Что не входит

• Оплата участия на платных коммерческих площадках и выпуск ЭЦП (это ваши договорённости с площадками и УЦ)
• Юридическое сопровождение закупок и подписание документов
• Наполнение системы вашими прайсами и сертификатами силами AiDevTeam (переносим один раз как бонус, дальнейшее ведение — на вашей стороне)
• Форматы и площадки за пределами согласованного объёма тарифа (добавляются опциями)

20. Открытые вопросы

Эти вопросы не блокируют старт — уточним в первом спринте:

1. Правила округления в КС. Для разных типов смет действуют разные нормативные правила. Согласуем с вашим ПТО, какая логика применяется, и сделаем её настраиваемой.
2. Исходные чертежи для Блока 2. В каком виде чаще всего приходят — вектор или скан. От этого зависит объём работ по исполнительным схемам.
3. Приоритетные фильтры. Список регионов и видов работ, по которым в первую очередь настраиваем мониторинг.
4. Эталонный набор. 3–5 ваших реальных смет и папка прайсов для настройки и замера точности.

21. Перспективы развития

• Расширение на дополнительные площадки и коммерческие торги (опция О3)
• Оптимизация закупки: подбор аналогов материалов, снижение себестоимости (опция О2)
• Аналитика участия и маржинальности (опция О4)
• Полноценный Блок 2: исполнительные схемы, акты, полный документооборот
• Выход на массовый рынок небольших подрядчиков как коммерческий SaaS

22. Следующие шаги

1. Согласовать стартовый тариф (рекомендуем Discovery → Пилот)
2. Передать 1 реальную смету и папку прайсов для прецедента
3. Зафиксировать приоритетные регионы и виды работ для мониторинга
4. Подписать договор, внести предоплату — и мы стартуем

Все оценки предварительные и уточняются после детального планирования.

Предложение действительно 30 дней. Разработка: AiDevTeam

Приложения. Дальше — технические детали для вашего ИТ-специалиста. Для решения о старте читать их необязательно: всё главное вы уже прочитали.

flowchart TB
    subgraph Sources["Источники"]
        EIS["ЕИС (открытый слой)"]
        AST["Сбербанк-АСТ"]
        PRICE["Папка прайсов (PDF)"]
    end

    subgraph Core["СметаХаб — Блок 1"]
        MON["Мониторинг и фильтры"]
        DOCS["Выгрузка документации"]
        PARSE["Парсер сметы"]
        MATCH["Цены материалов + матчинг"]
        CALC["Расчёт себестоимости (код)"]
        DECIDE["Решение go / no-go"]
    end

    subgraph Out["Пользователь"]
        MAIL["E-mail + экран"]
        UI["Веб-интерфейс"]
    end

    EIS --> MON
    AST --> MON
    MON --> MAIL
    MON --> DOCS
    DOCS --> PARSE
    PRICE --> MATCH
    PARSE --> MATCH
    MATCH --> CALC
    CALC --> DECIDE
    DECIDE --> UI

    style Sources fill:#172554,stroke:#3b82f6
    style Core fill:#14532d,stroke:#22c55e
    style Out fill:#78350f,stroke:#f59e0b